В начале марта с.г. специалисты архивного отдела администрации МР «Оймяконский улус» провели семинар-совещание для организаций, являющихся источниками комплектования архива, приуроченный ко Дню архивов и Году исторической памяти в учреждениях культуры РС (Я).
В обучении приняли участие ответственные за ведение архива и делопроизводства администраций поселений, судебной власти, учреждений образования, культуры и медицины. Тема семинара была посвящена составлению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.
Паспортизация архивов является одним из важнейших мероприятий, проводимых в архивной отрасли и направленных на обеспечение сохранности архивных документов. Архивист, как хранитель фондов, должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела.
Мероприятие открыл глава районного муниципалитета Александр Оконешников. Он сердечно поздравил присутствующих с наступающим Днем архивов и выразил признательность всем специалистам учреждений за добросовестный труд, ответственное отношение к работе по сохранению и приумножению историко-культурного наследия района.
Автор материала прочитала для присутствующих обучающую лекцию о состоянии работы делопроизводственных служб организаций, обеспечения сохранности документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение.
Моя коллега, главный архивист Галина Федоренко проинформировала о номенклатуре дел организаций, о методике ее составления и ведения.
Кроме того архивисты района ознакомили специалистов с порядком по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, провели практическое занятие по заполнению паспорта архива организации по состоянию на 1 декабря 2025 г.
В завершение семинара-совещания участники обсудили насущные проблемы архивной работы и получили необходимые консультации.
После обеда в архивном отделе прошла экскурсия с практической работой для источников комплектования. Семинар посетили 35 человек.
Уважаемые коллеги, позвольте поздравить вас всех с праздником — Днём архивов РФ и с наступлением весны. Хочу пожелать, чтобы вся необходимая и важная информация всегда хранилась надлежащим образом, чтобы ни время, ни погода, ни другие события не смогли воспрепятствовать сбору и накоплению всех значимых данных, чтобы работа архивов всегда играла важную роль и для общества, и для всего Оймяконского района!
Инга Зеленкова,
начальник архивного отдела
администрации МР «Оймяконский улус»